行政经理

澳大利亚威特豪斯(白马)国际集团

职位描述

岗位职责:
1、负责制定行政部工作发展计划与预算方案;
2、负责制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司日常行政管理工作的总体监控、管理;
4、负责公司内各种公文的起草、发布等公文管理事宜
5、负责公司相关证件年审、会务组织安排、办公设备和环境维护等工作
6、负责公司固定资产、办公用品等日常事务工作;对控制成本的方法提出建议,组织公司办公费用的计划,办公用品的购买、管理和发放工作;
7、负责组织、协调公司年会,员工活动,市场类活动及各类会议
8、负责公司车辆管理工作及对外联络与接待工作
9、上级领导交办的其它工作。

岗位要求:
1、本科以上学历,秘书、中文、公关、行政管理等相关专业;
2、5年以上行政管理工作经验,工程公司行政管理经验优先;
3、受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训;
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

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上班地址

上海市徐汇区华山路2018号汇银广场北楼2302室

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